Hvernig á að skrifa (og gefa) hvetjandi og hvetjandi mál

Seinn, mikill hvatningarhöfundur og ræðumaður, Dale Carnegie, sagði að það væru alltaf þrjár ræður fyrir hvern og einn sem þú heldur.

  • Þessi sem þú æfðir
  • Sá sem þú gafst
  • Sá sem þú vilt að þú hafir gefið

Markmið okkar ætti að vera að fá þessar þrjár ræður til að aðlagast sem næst hvor annarri. Við gerum það kannski aldrei fullkomlega en getum komist eins nálægt og mögulegt er.



Þetta mun ekki gerast fyrir slysni eða tilviljun. Það mun aðeins gerast með því að fylgja áreiðanlegum settum leiðbeiningum.



Ef við fylgjum leiðbeiningunum ætti niðurstaðan að vera framúrskarandi tal sem nær tilgangi sínum.

Það er enginn staðgengill til undirbúnings

Það er bara enginn staðgengill í undirbúningi. Jafnvel bestu ræðumenn verða að undirbúa sig.



að koma lífi mínu á réttan kjöl

Reyndar er undirbúningur aðal ástæðan fyrir því að þeir eru góðir fyrirlesarar. Það gerist ekki bara - jafnvel þegar þú ert sérstaklega hæfileikaríkur eða hæfileikaríkur.

Aldrei svindla á undirbúningi. Þú munt sjá eftir því aðeins seinna.

Undirbúningur hefst löngu fyrir ræðudag. Við getum skipt undirbúningsferlinu í 6 áfanga.



  1. Hæfnin
  2. Stillingin
  3. Innihaldið
  4. Afhendingin
  5. Niðurstaðan
  6. Matið

Jafnvel matsstigið er undirbúningsform þar sem það undirbýr þig fyrir þitt næstu ræðu.

Hæfnin

Þú ættir að byrja á því að íhuga hvers vegna þú hefur verið valinn til að halda þessa sérstöku ræðu.

Hvaða þekkingu hefur þú sem aðra skortir? Hvaða sérþekkingu sem þarf að deila með? Hvaða reynslu geta aðrir haft af því að vita? Hvaða færni þarf að miðla áhorfendum þínum?

Að spyrja svona spurninga mun hjálpa þér að hugsa um hvað þú vilt segja og hvernig þú vilt segja það.

Stillingin

Hvar verður ræðan flutt? Verða sæti á leikvanginum? Borð með skringilegum silfurbúnaði? Verður herbergið með umhverfishljóð? Gætirðu getað hreyft þig eða verður þú að vera á einum stað?

Munu áhorfendur hafa almenna þekkingu á viðfangsefninu þínu, eða verður þetta glænýtt efni fyrir þá? Verða áhorfendur eldri eða yngri? Karlar eða konur? Ein starfsgrein eða blanda? Skiptir þetta máli?

Innihaldið

Innihald er lykilatriði. Enginn hefur áhrif eða hrærst af a fín flutningur á slæmri ræðu.

Góð ræða er ekki aðeins flutt vel - hún hefur efni og traust innihald. Ræður með veikt innihald skila engu nema að pirra áhorfendur.

Þú vilt verja miklum tíma í það sem þú ætlar að segja og hvernig þú ætlar að segja það. Hér eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga þegar þú vinnur að innihaldi ræðu þinnar.

Ákveðið tilgang eða markmið ræðu þinnar.

Hvað viltu ná með ræðu þinni? Næstum allar ræðurnar falla í einn af 2 flokkum. Ræðu er ætlað að annaðhvort:

  • Sannfæra
  • Búnaður

Það er að ræða er ætlað að sannfæra áhorfendur um að gera eitthvað. Að grípa til aðgerða af einhverju tagi. Eða að minnsta kosti að íhuga að grípa til aðgerða.

Eða ræðan er hönnuð til að virkja eða búa áhorfendur. Til að búa áhorfendur að einhverju sérstöku verkefni, skyldu eða verkefni.

Það er góð hugmynd að hjálpa til við að einbeita ræðunni og skýra tilgang hennar taka fram tilganginn ræðu í a einföld uppástunga. Ræðan til að sannfæra hefur uppástungu sem þessa:

- Allir borgarar ættu að kjósa í kosningunum af eftirfarandi 5 ástæðum.

- Sérhver einstaklingur ætti að hreyfa sig daglega vegna þessara 10 heilsubóta.

Útbúnaðarræðan er önnur. Tilgangur þess er ekki að sannfæra áhorfendur um að grípa til aðgerða sem þeir hefðu kannski ekki íhugað - það er að gera áhorfendum kleift að grípa til aðgerða sem þeir eru þegar sannfærðir um að grípa til.

Hér eru tvö dæmi um útbúna tillögu:

- Þú getur orðið fjárhagslega frjáls með eftirfarandi 6 skrefum.

- Hver sem er getur bakað fullkomna eplaköku með því að fylgja þessum 8 skrefum.

Nema þú veist hvað þú vilt ná fram með ræðu þinni, er ólíklegt að þú náir því. Eins og spurningin segir: „Ef þú miðar að engu ertu viss um að lemja það.“ Svo miðaðu að einhverju. Ekki miða að engu.

Þú munt þekkja markmið þitt með því að tjá markmið ræðu þinnar í einfaldri og skýrri yfirlýsingu. Viltu að ræðan þín sannfæri? Viltu að ræðan þín búi? Það er þar sem þú þarft að byrja.

Gerðu viðfangsefnið aðlaðandi.

Þú vilt búa til þörf sem ræðan tekur á. Sumar þarfir eru augljósar. Aðrar þarfir sem þú þarft að draga fram svo áhorfendur þínir viti að þeir hafa þær.

Þú vilt að þeir finni fyrir þeim hef ekki efni á að hlusta ekki því sem þú ert að fara að deila með. Þú gætir sett fram spurningu eins og:

- Hvernig viðheldur þú bestu heilsu þegar þú hefur svo lítinn tíma til að verja því?

- Hvernig geturðu komist áfram fjárhagslega þegar verðbólgan étur upp þína litlu hækkun?

- Af hverju ættirðu að verja tíma í lestur þegar þú hefur varla tíma til að borða og sofa?

mér líður eins og þú viljir mig ekki í kring

Gerðu rannsóknir þínar.

Jafnvel ef þú þekkir efni þitt mjög vel þarftu að rannsaka það. Vertu viss um að það sem þú „þekkir“ sé það sem raunverulega er. Vertu viss um að þú sért núverandi. Ekkert skapar skort á trúverðugleika eins og úreltar upplýsingar.

Jafnvel ef þú ert sérfræðingur í þessu efni þarftu að átta þig á því hvernig á að gera til staðar það sem þú veist. Aldrei rugla saman „vita hvernig“ og „sýna hvernig.“

Þú gætir líka haft gaman af (greinin heldur áfram hér að neðan):

Notaðu gott stuðningsefni.

Notaðu góðar myndskreytingar til að lýsa upp og skýra atriði þín. Fella sögur sem hleypa lífi í hugtökin sem þú kynnir. Deildu persónulegum upplifunum sem styrkja sannleikann sem þú ert að reyna að koma á framfæri.

Finndu frábærar tilvitnanir sem staðfesta raunveruleika þess sem þú ert að halda fram. Notaðu hliðstæður sem kenna hið óþekkta með því sem þekkist.

Skrifaðu ræðu þína orð fyrir orð.

Þegar þú hefur dregið úr efninu, skrifað tillögu þína sem skýrir tilgang ræðu þinnar og hugsað um hvað þú vilt segja og hvernig þú vilt segja það - þú verður tilbúinn að settu ræðu þína á blað.

Eða, líklegra, á tölvunni þinni.

Skrifaðu niður hvert orð sem þú ætlar að segja.

Að jafnaði er betra að byrja með útlínur. Skrifaðu niður aðalatriðin þín og fylltu síðan undirpunktana í samræmi við það. Þetta hjálpar til við að tryggja að þú haldir skilaboðunum áfram. Það hjálpar einnig við að tryggja rökrétt flæði til hugsana þinna og punkta.

Farðu yfir skriflega ræðu þína.

Þegar þú hefur skrifað ræðuna skaltu fara vandlega yfir hana. Leitaðu leiða til að segja betur það sem þú sagðir. Er til betra orð? Er til leið sem þú getur sagt það skýrar? Með meiri kýlu?

Hafðu í huga að tal er svipað og skrifleg samskipti, en hún er ekki eins. Það eru hlutir sem virka vel á pappír sem virka alls ekki þegar talað er. Hið gagnstæða er líka satt.

Hafðu það einfalt. Áhorfendur kunna að meta einfalt. Eins og Albert Einstein benti á ætti það að vera eins einfalt og mögulegt er - en ekki einfaldara.

Þegar þú ert sannfærður um að ekki sé hægt að bæta mál þitt þann tíma sem þú ert eftir til undirbúnings skaltu hlaupa í gegnum það með því að lesa það upphátt.

Reyndu að lesa það á sama hátt og þú munt tala það. Þetta mun hjálpa til við að koma þér fyrir í huga þínum besta leiðin til að segja það.

Þú ættir ekki að stefna að fullkomnun. Fullkomnun er ekki aðeins ákaflega erfitt að ná, hún er óþörf. Ræða þín getur verið frábær án þess að vera fullkomin.

Þú þarft einnig að gefa þér tíma til að pússa sendinguna þína - svo ekki nota allan þann tíma sem þú hefur bara skrifað ræðuna. Það er mikilvægur hluti, en það er bara einn hluti.

Á einhverjum tímapunkti þarftu að hætta að vinna að innihaldi ræðu þinnar og fara í afhendingarstigið. Þú hefur ekki að eilífu að undirbúa.

Afhendingin

Það skiptir í raun ekki máli hversu góð ræða þín er á pappír - það sem skiptir máli er hvernig hún kemur fram þegar talað er. Ræða hækkar eða fellur við afhendinguna. Nokkur mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga:

  • Byrjaðu á góðri kynningu sem tengist áhorfendum og býður þeim að hlusta frekar. Þú getur unnið eða tapað áhorfendum á fyrstu 60 sekúndunum - svo gerðu fyrstu sýn þína góða. Vertu viðkunnanlegur svo þeir líki við þig, sem gerir þá hneigðari til að hlusta.
  • Það eru ýmsar leiðir sem þú getur byrjað. En vinsamlegast ekki byrja á fyrirferðarmikilli lýsingu á umferðarteppunni sem þú lentir í á leiðinni að staðnum. Eða hvernig þú ert að berjast við kvef. Eða hvernig þú svafst ekki mikið í nótt. Bla bla bla. Þú færð áhorfendur til að vilja fá sér lúr eða stefna á útgönguleiðina. Ekki gera það. Byrjaðu strax inn.
  • Þú gætir viljað byrja á eitthvað gamansamt . Líklega ekki brandari, nema þú sért kunnáttusamur brandari. Farðu bara með eitthvað gamansamt - það er auðveldara og venjulega áhrifaríkara.
  • Markmið þitt hér er að gefa áhorfendum þínum ástæðu til að hlusta á það sem þú ætlar að deila. Komið trúverðugleika þínum snemma af svo þeir viti að hægt sé að treysta þér. Brosið. Notaðu rödd sem ekki er leikræn. Þetta er ekki leikhúsið - þetta er ávarp.
  • Búðu áhorfendur undir það sem er að koma án þess að stela þínum eigin þrumum. Gefðu þeim bara nóg svo þeir vilji heyra meira. Ekki of lítið. Ekki of mikið.
  • Nokkrar aðrar leiðir til að byrja eru:
    • Grípandi tilvitnun
    • Skondin saga eða atburður
    • Ný uppgötvun úr háþróaðri rannsókn
    • Þekkt vandamál sem þarf að leysa
    • TIL sannfærandi spurning því verður að svara
    • Sameiginleg þörf sem allir hafa
    • Þversögn af einhverju tagi
  • Láttu þá söknuð, ekki andstyggilegan. Segðu nóg, en ekki of mikið. Láttu áhorfendur óska ​​eftir að segja meira. Ekki láta þá óska ​​þess að þú hefðir hætt 10 mínútum fyrr. Láttu þá vilja meira en þú getur gefið þeim, en gefðu þeim nóg til að uppfylla markmið ræðu þinnar.
  • Æfðu þig í því sem þú ætlar að boða. Æfðu ræðuna þangað til þú færð það rétt. Tala upphátt. Ekki bara lesa ræðu þína þegjandi. Mundu að tal þitt verður heyrt - ekki lesið. Þú vilt vita hvernig það er hljómar - ekki hvernig það les.
  • Notaðu glósur. Undirbúið einfaldar, skýrar og stuttar athugasemdir úr handritinu. Ekki reyna að leggja ræðu þína á minnið. Það mun aðeins hljóma utanbókar. Og það verður miklu meira stressandi að skila.
  • Ekki lesa handritið þitt heldur. Notaðu frekar vel útbúnar glósur sem ná aðeins yfir aðalatriðin þín. Þú veist nú þegar hvað þú vilt segja vegna þess að þú skrifaðir það orð fyrir orð. Athugasemdirnar eru aðeins til að hressa í huga þínum það sem þú varst búinn að ákveða að væri besta leiðin til að segja það.
  • Skýringar losa þig við ofríki þess að leggja ræðu þína á minnið eða lesa ræðu þína. Skýringar munu hjálpa þér verið afslappaðri , minna stressuð og eðlilegri. Æfðu ræðuna með aðeins athugasemdum þínum.
  • Notaðu náttúrulega, óþvingaða látbragð sem miðlar frekar en truflar.
  • Horfðu á frábæra ræðuhöfunda á internetinu og lærðu af þeim. Ekki reyna að afrita þau nákvæmlega, heldur læra meginreglurnar með því að fylgjast með þeim og læra. Lærðu af meisturunum. Horfðu á nokkur Ted Talks . Flestir þeirra eru framúrskarandi. Þú lærir með því að læra áhrifaríkar ræður.
  • Æfðu ræðuna fyrir framan spegil. Notaðu stafræna upptökutæki til að taka upp ræðu þína. Þú getur lært mikið með því að hlusta á þína eigin sendingu. Þú getur komið auga á venjur sem þú vilt útrýma. Æfðu ræðuna fyrir vini þínum og bjóddu viðbrögð þeirra. Besta tólið er myndband. Myndbandi sjálfur við að æfa ræðuna. Það er mikið af upplýsingum sem þú getur notað.
  • Æfing er ekki fullkomin. En æfing fær þig nær fullkomnun. Örfáar ræður eru fullkomnar. Góðu fréttirnar eru þær að margar ræður eru frábærar. Yfirburðir eru markmið þitt en ekki fullkomnun.
  • Tímastillti ræðuna svo að þú sért viss um að fara ekki yfir þann tíma sem þér hefur verið gefinn. Allir verða þakklátir.

Niðurstaðan

  • Ræða þín ætti að hafa niðurstöðu. Þú þarft ekki að segja: „Að lokum.“ Jafnvel hægustu áhorfendur munu átta sig á því. Gefðu skýra yfirlit yfir það sem þú hefur deilt. Samantektin ætti að skýra og ítreka meginatriðin.
  • Minntu áhorfendur þína á hvað þeir ættu nú að trúa, eða hvað þeir ættu nú að vita hvernig á að gera - vegna þess að þeir hafa tekið þátt í ræðu þinni. Þeir gera kannski ekki það sem þú hefur hvatt þá til að gera, en þeir ættu að minnsta kosti að íhuga það ef tal þitt hittir í mark. Eða þeir ættu að vera fullvissir um að þeir hafi verið í stakk búnir til að takast á við nýja áskorun.
  • Vertu viss um að gefa áhorfendum hagnýtar takeaways. Viðeigandi áskorun er venjulega viðeigandi. Ekki skamma þá. Bjóddu þeim bara örugglega. Endanleg áfrýjun er venjulega gagnleg og vel þegin.

Matið

  • Það er ekki líklegt að þú haldir fullkomna ræðu - svo ekki búast við því. Þú munt vilja flytja frábæra ræðu - svo að skipuleggja það. Þegar ræðu þinni er lokið, vertu viss um að taka smá tíma í að meta hana. Það mun hjálpa þér að bæta þig og framtíðarræður þínar ættu að verða betri og betri.
  • Horfðu á myndband eða hlustaðu á upptöku af ræðu þinni og skráðu hluti sem þú hefðir getað gert betur og gerðu þá betur næst. Leitaðu að talmynstri sem truflar, pirrar eða villir. Útrýmdu þeim næst.
  • Leitaðu að stöðum sem þú varst ekki með á hreinu og lærðu að tala með meiri skýrleika næst. Gefðu afrit af ræðu þinni til einhvers sem getur gefið þér dýrmæt viðbrögð.

Ef þú vilt að ræðan þín sannfæri, búi, hafi áhrif, hvetji ... jafnvel hvetur - fylgdu þessum leiðbeiningum.

Nú skaltu slá það úr garðinum! Gangi þér vel.